O setor contábil é responsável por manter o controle financeiro e patrimonial de uma empresa. Sua principal função é registrar todas as transações financeiras, como vendas, compras, pagamentos e recebimentos. Esses registros são utilizados para elaborar relatórios financeiros, como o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício e o fluxo de caixa.
Além disso, o setor contábil é responsável por cumprir as obrigações fiscais, como o pagamento de impostos, a emissão de notas fiscais e a entrega de declarações para os órgãos governamentais. Essas obrigações podem variar de acordo com o regime tributário da empresa, como o Simples Nacional, o Lucro Presumido ou o Lucro Real.
Tipos de Livros Contábeis:
No setor contábil, são utilizados diversos tipos de livros para registrar as informações financeiras de uma empresa. Os principais são:
Livro Diário
O livro diário é o principal livro contábil. Nele são registradas todas as transações financeiras da empresa, de forma cronológica e detalhada. Esse livro é utilizado para a elaboração dos demais relatórios contábeis e é obrigatório para todas as empresas, independentemente do regime tributário.
Livro Razão
O livro razão é o livro contábil que agrupa as informações registradas no livro diário por conta contábil. Ele permite visualizar o saldo de cada conta em determinado período, facilitando a análise financeira e o controle contábil.
Escrituração Contábil Fiscal (ECF):
A ECF é outra obrigação acessória que deve ser entregue anualmente. Ela consiste na demonstração de todas as informações contábeis e fiscais relevantes para o cálculo do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Formas de Fechamentos Contábeis:
O fechamento contábil é o processo realizado ao final de cada período, seja mensal, trimestral ou anual, com o objetivo de consolidar os registros financeiros e produzir os relatórios contábeis necessários. Existem diferentes formas de fechamentos contábeis, sendo as mais comuns:
Fechamento Contábil Mensal:
O fechamento mensal consiste na conciliação de todas as contas contábeis, a verificação da consistência dos registros e a elaboração dos relatórios financeiros, como o balancete e o demonstrativo de resultados. Esse processo permite acompanhar de perto a saúde financeira da empresa e tomar medidas corretivas, se necessário.
Fechamento Contábil Anual:
O fechamento contábil anual é mais abrangente e inclui todas as etapas do fechamento mensal, além da elaboração dos relatórios financeiros finais, como o balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício. Esse fechamento é crucial para a análise do desempenho financeiro da empresa ao longo do ano e para o cumprimento das obrigações fiscais.
O setor fiscal é responsável por lidar com todas as questões relacionadas às obrigações tributárias de uma empresa. Ele garante o cumprimento das leis fiscais, elabora e envia declarações de impostos, calcula os impostos devidos e realiza outras atividades relacionadas. O objetivo principal desse setor é garantir a conformidade da empresa com as regulamentações fiscais e assegurar o pagamento correto dos impostos.
Um analista fiscal desempenha um papel crucial na interpretação das leis tributárias, garantindo conformidade e soluções nos processos fiscais de uma empresa. Suas responsabilidades incluem a análise de documentos contábeis, cálculo de impostos, preparação de relatórios fiscais e manutenção do cumprimento das obrigações legais. Além disso, o analista fiscal monitora as mudanças nas regulamentações tributárias e oferece orientações estratégicas para mitigar riscos e otimizar a carga tributária da empresa.
No setor fiscal, várias inscrições fiscais são necessárias, dependendo da atividade e do regime tributário da empresa. Entre elas, destacam-se o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), que identifica a empresa perante a Receita Federal, e a Inscrição Estadual, obrigatória para empresas que realizam operações de venda de mercadorias. Em São Paulo, é necessário também obter a Inscrição Municipal, que permite o funcionamento regular do negócio na cidade.
O setor fiscal é responsável pelo cálculo e pagamento dos impostos devidos pela empresa. Alguns dos principais impostos são o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), Imposto sobre Serviços (ISS), Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), Imposto de Renda (IR) e Contribuição para o Programa de Integração Social (PIS). É fundamental conhecer as alíquotas específicas aplicáveis a cada imposto, considerando o regime tributário da empresa.
O departamento pessoal é responsável pelos cuidados com toda a burocracia correspondente ao funcionário quanto à sua chegada, seu vínculo enquanto empregado e seu desligamento para garantir o processo demissional e o pagamento rescisório correto, independentemente do responsável por esta decisão.
Neste cenário, há etapas como admissão, exame admissional, cálculo, pagamento e negociação de salários, locomoção, férias, benefícios, licenças, apuração do registro de ponto, pagamento de 13º salário, pagamento de comissões, escala de horários, rescisão, entre outras atividades que podem variar de acordo com a empresa e as obrigações legais.
O DP é regido pelo Ministério do Trabalho, pela Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) e pelo Sindicato da categoria. A elaboração do contrato de trabalho, as horas de trabalho permitidas por uma função, o piso salarial, o desconto por faltas injustificadas…estes são alguns exemplos de procedimentos que devem ser acompanhados pelo setor.
Quais são as rotinas do departamento pessoal?
As atividades do DP são operacionais, porém dinâmicas — todos os meses, os processos devem ser concluídos observando prazos e legislação, mas no trajeto podem acontecer admissões, demissões, acidentes de trabalho e férias.
Além disso, os cálculos do departamento pessoal exigem, além de atenção, perícia nos cálculos e olhar crítico diante dos processos. A estrutura é relativamente simples, mas exigente.
Dentro das rotinas estão as atividades. Veja:
Admissão — exame admissional, elaboração e assinatura do contrato, anotações na CTPS, abertura de registro de funcionário junto ao MTE, abertura de conta salário, geração do número de registro de ponto, arquivo de documentos e anotações CLT;
Apuração de ponto — processo importante para levantar faltas justificadas e injustificadas, atrasos, esquecimentos, geração de horas para pagamento ou banco;
Benefícios — plano de saúde, plano odontológico, vale-alimentação, vale farmácia, bolsa de estudos, vale combustível. Estes são alguns dos benefícios que podem ser concedidos aos funcionários com desconto em folha a critério da empresa;
Folha de pagamento — para que o cálculo da folha seja correto, todos os valores que incidem algum desconto ou benefício ao funcionário já devem ter sido devidamente apurados. Na folha, será conta tudo que o funcionário tem de salário bruto e salário líquido, depois dos descontos;
Demissão — exame demissional, rescisão do contrato, anotações na carteira de trabalho, cálculo dos valores de acordo com o tipo de desligamento — por decisão do empregador com e sem justa causa, por decisão do empregado — e acerto final.
O que o Departamento Pessoal faz?
A primeira delas é manter as informações funcionais atualizadas. Com esse perfil, o departamento pessoal vai cuidar para que todos os prazos trabalhistas sejam cumpridos, observando a validade dos processos e as atualizações da legislação.
É um setor que exige muita atenção e colaboração entre os membros da equipe. São atividades de rotina, mas que podem sofrer variações em função de ausências ou registros indevidos.
A gestão de arquivo, recolhimento de impostos e atualização de cadastros são atividades que se somam àquelas de praxe do DP e que contribuem ainda mais para assegurar as informações do quadro de funcionários.
Documentos trabalhistas do DP
Alguns dos documentos necessários aos órgãos trabalhistas são:
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged);
Acordo de compensação;
Acordo de prorrogação de horas;
Atestado médico admissional e demissional;
Autorização para descontos não previstos;
Recibo de 13º salário;
Recibo de abono de férias;
Recibo de adiantamento do 13º salário;
Recibo de entrega do Requerimento Seguro-Desemprego (SD);
Recibo de gozo de férias;
Recibos de adiantamento e pagamento;
Recibos de pagamento.
O Departamento de Legalização tem a responsabilidade da formalização jurídica das empresas ou entidades. As atividades executadas possuem inter-relações com órgãos das esferas federais, estaduais e municipais, o que torna os serviços burocráticos e com prazos estipulados por todos os serviços envolvidos.
Serviços relacionados
Classificação e escrituração contábil, elaboração e análise das demonstrações contábeis, declarações acessórias (DIPJ, DCTF, FCONT, Lalur, PER/DCOMP).
O Grupo Centercon é conhecido por oferecer uma ampla gama de treinamentos especializados, focados no desenvolvimento profissional e no aprimoramento das habilidades dos colaboradores e parceiros. Nossos programas de treinamento são projetados para atender às necessidades específicas de cada setor e contribuir para a excelência operacional das empresas.
Áreas de Treinamento
Metodologia
Os treinamentos do Grupo Centercon são conduzidos por especialistas altamente qualificados e experientes, utilizando metodologias práticas e interativas. Incluem aulas teóricas, estudos de caso, simulações e atividades práticas que facilitam a aplicação dos conceitos aprendidos no ambiente de trabalho.
Além disso, oferecemos opções de treinamentos presenciais e online para atender à flexibilidade e às necessidades específicas dos nossos clientes. A personalização dos programas de treinamento garante que cada curso seja relevante e alinhado com os objetivos estratégicos da organização.
Ao escolher o Grupo Centercon para seus treinamentos, você investe no aprimoramento contínuo de sua equipe, preparando-a para enfrentar os desafios do mercado com confiança e competência.
Confecção dos certificados da pessoa física (e-cpf) e jurídica (e-cnpj). Diferencial: Certificação delivery: Vamos até você para fazer o seu certificado.
Consultoria trabalhista, previdenciária e tributária. Alterações de contratos e outros.
Processos seletivos por perfil. Fazemos o seu processo seletivo.
O Setor GSE é composto por uma equipe de profissionais altamente habilitados e especialistas prontos para oferecer suporte completo ao seu sistema contábil, seja ele qual for. Independentemente do tipo de software ou plataforma que você utiliza, estamos preparados para integrar e otimizar suas operações.
Trabalhamos remotamente, o que nos permite acessar seu sistema diretamente e garantir um atendimento ágil e eficaz. Isso significa que você terá um contador próximo a você, disponível para resolver dúvidas e oferecer soluções personalizadas, sem a necessidade de deslocamentos.
Nosso compromisso é proporcionar um serviço de excelência, adaptando-nos às suas necessidades específicas e assegurando que sua contabilidade esteja sempre em conformidade e atualizada. Com o Setor GSE, você pode contar com um suporte profissional que entende as nuances do seu negócio e está sempre à disposição para contribuir com o seu sucesso.
O Setor IRPF Especializado do Grupo Centercon é dedicado a oferecer soluções precisas e eficientes para a gestão do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF). Com uma equipe altamente qualificada e experiente, garantimos conformidade total com a legislação vigente e otimização dos processos tributários para empresas de todos os portes.
Principais Benefícios:
Como Funciona:
Coleta de Informações: Recolhemos todas as informações necessárias sobre os rendimentos pagos e os tributos retidos na fonte para realizar os cálculos precisos do IRPF.
Cálculo e Declaração: Realizamos os cálculos do IRPF e preparamos as declarações fiscais necessárias, garantindo a conformidade com as obrigações legais.
Contabilidade e logística são áreas que podem ter mais relação do que você imagina. Inclusive, a Contabilidade tem se tornado uma ferramenta imprescindível nas empresas que exploram atividades de logística.
Essa integração proporcionou uma série de benefícios para os negócios deste ramo.
Confira quais são eles, e as principais vantagens que a contabilidade proporciona ao setor logístico no conteúdo a seguir:
Os benefícios da integração entre contabilidade e logística
A contabilidade é um serviço que pode ser encarado como uma ferramenta de gestão e estratégia de uma companhia. Afinal, ela lida com questões que são diretamente ligadas à lucratividade da empresa, como a apuração de tributos, podendo ser possível pagar menos impostos em sua empresa, tudo dentro dos limites legais.
Gestão e otimização de recursos
Com as empresas do ramo de logística, isso não poderia ser diferente. A contabilidade pode auxiliar esses negócios no que se refere a questões fiscais em diferentes estados, especialmente para empresas que têm filiais espalhadas pelos quatro cantos do Brasil, além de auxiliar na administração de custos e despesas e gestão financeira.
Planejamento
Também não podemos deixar de mencionar a participação da contabilidade no planejamento tributário, uma ferramenta imprescindível para que uma empresa possa cumprir com suas obrigações fiscais e acessórias.
Lucratividade
Contabilidade e logística se encontram quando o assunto é a lucratividade e, principalmente, o atendimento da grande demanda de obrigações fiscais que são aplicadas às empresas que exploram a atividade de transportes.
O setor contábil é responsável por manter o controle financeiro e patrimonial de uma empresa. Sua principal função é registrar todas as transações financeiras, como vendas, compras, pagamentos e recebimentos. Esses registros são utilizados para elaborar relatórios financeiros, como o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício e o fluxo de caixa.
Além disso, o setor contábil é responsável por cumprir as obrigações fiscais, como o pagamento de impostos, a emissão de notas fiscais e a entrega de declarações para os órgãos governamentais. Essas obrigações podem variar de acordo com o regime tributário da empresa, como o Simples Nacional, o Lucro Presumido ou o Lucro Real.
Tipos de Livros Contábeis:
No setor contábil, são utilizados diversos tipos de livros para registrar as informações financeiras de uma empresa. Os principais são:
Livro Diário
O livro diário é o principal livro contábil. Nele são registradas todas as transações financeiras da empresa, de forma cronológica e detalhada. Esse livro é utilizado para a elaboração dos demais relatórios contábeis e é obrigatório para todas as empresas, independentemente do regime tributário.
Livro Razão
O livro razão é o livro contábil que agrupa as informações registradas no livro diário por conta contábil. Ele permite visualizar o saldo de cada conta em determinado período, facilitando a análise financeira e o controle contábil.
Escrituração Contábil Fiscal (ECF):
A ECF é outra obrigação acessória que deve ser entregue anualmente. Ela consiste na demonstração de todas as informações contábeis e fiscais relevantes para o cálculo do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Formas de Fechamentos Contábeis:
O fechamento contábil é o processo realizado ao final de cada período, seja mensal, trimestral ou anual, com o objetivo de consolidar os registros financeiros e produzir os relatórios contábeis necessários. Existem diferentes formas de fechamentos contábeis, sendo as mais comuns:
Fechamento Contábil Mensal:
O fechamento mensal consiste na conciliação de todas as contas contábeis, a verificação da consistência dos registros e a elaboração dos relatórios financeiros, como o balancete e o demonstrativo de resultados. Esse processo permite acompanhar de perto a saúde financeira da empresa e tomar medidas corretivas, se necessário.
Fechamento Contábil Anual:
O fechamento contábil anual é mais abrangente e inclui todas as etapas do fechamento mensal, além da elaboração dos relatórios financeiros finais, como o balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício. Esse fechamento é crucial para a análise do desempenho financeiro da empresa ao longo do ano e para o cumprimento das obrigações fiscais.
O setor fiscal é responsável por lidar com todas as questões relacionadas às obrigações tributárias de uma empresa. Ele garante o cumprimento das leis fiscais, elabora e envia declarações de impostos, calcula os impostos devidos e realiza outras atividades relacionadas. O objetivo principal desse setor é garantir a conformidade da empresa com as regulamentações fiscais e assegurar o pagamento correto dos impostos.
Um analista fiscal desempenha um papel crucial na interpretação das leis tributárias, garantindo conformidade e soluções nos processos fiscais de uma empresa. Suas responsabilidades incluem a análise de documentos contábeis, cálculo de impostos, preparação de relatórios fiscais e manutenção do cumprimento das obrigações legais. Além disso, o analista fiscal monitora as mudanças nas regulamentações tributárias e oferece orientações estratégicas para mitigar riscos e otimizar a carga tributária da empresa.
No setor fiscal, várias inscrições fiscais são necessárias, dependendo da atividade e do regime tributário da empresa. Entre elas, destacam-se o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), que identifica a empresa perante a Receita Federal, e a Inscrição Estadual, obrigatória para empresas que realizam operações de venda de mercadorias. Em São Paulo, é necessário também obter a Inscrição Municipal, que permite o funcionamento regular do negócio na cidade.
O setor fiscal é responsável pelo cálculo e pagamento dos impostos devidos pela empresa. Alguns dos principais impostos são o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), Imposto sobre Serviços (ISS), Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), Imposto de Renda (IR) e Contribuição para o Programa de Integração Social (PIS). É fundamental conhecer as alíquotas específicas aplicáveis a cada imposto, considerando o regime tributário da empresa.
O departamento pessoal é responsável pelos cuidados com toda a burocracia correspondente ao funcionário quanto à sua chegada, seu vínculo enquanto empregado e seu desligamento para garantir o processo demissional e o pagamento rescisório correto, independentemente do responsável por esta decisão.
Neste cenário, há etapas como admissão, exame admissional, cálculo, pagamento e negociação de salários, locomoção, férias, benefícios, licenças, apuração do registro de ponto, pagamento de 13º salário, pagamento de comissões, escala de horários, rescisão, entre outras atividades que podem variar de acordo com a empresa e as obrigações legais.
O DP é regido pelo Ministério do Trabalho, pela Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) e pelo Sindicato da categoria. A elaboração do contrato de trabalho, as horas de trabalho permitidas por uma função, o piso salarial, o desconto por faltas injustificadas…estes são alguns exemplos de procedimentos que devem ser acompanhados pelo setor.
Quais são as rotinas do departamento pessoal?
As atividades do DP são operacionais, porém dinâmicas — todos os meses, os processos devem ser concluídos observando prazos e legislação, mas no trajeto podem acontecer admissões, demissões, acidentes de trabalho e férias.
Além disso, os cálculos do departamento pessoal exigem, além de atenção, perícia nos cálculos e olhar crítico diante dos processos. A estrutura é relativamente simples, mas exigente.
Dentro das rotinas estão as atividades. Veja:
Admissão — exame admissional, elaboração e assinatura do contrato, anotações na CTPS, abertura de registro de funcionário junto ao MTE, abertura de conta salário, geração do número de registro de ponto, arquivo de documentos e anotações CLT;
Apuração de ponto — processo importante para levantar faltas justificadas e injustificadas, atrasos, esquecimentos, geração de horas para pagamento ou banco;
Benefícios — plano de saúde, plano odontológico, vale-alimentação, vale farmácia, bolsa de estudos, vale combustível. Estes são alguns dos benefícios que podem ser concedidos aos funcionários com desconto em folha a critério da empresa;
Folha de pagamento — para que o cálculo da folha seja correto, todos os valores que incidem algum desconto ou benefício ao funcionário já devem ter sido devidamente apurados. Na folha, será conta tudo que o funcionário tem de salário bruto e salário líquido, depois dos descontos;
Demissão — exame demissional, rescisão do contrato, anotações na carteira de trabalho, cálculo dos valores de acordo com o tipo de desligamento — por decisão do empregador com e sem justa causa, por decisão do empregado — e acerto final.
O que o Departamento Pessoal faz?
A primeira delas é manter as informações funcionais atualizadas. Com esse perfil, o departamento pessoal vai cuidar para que todos os prazos trabalhistas sejam cumpridos, observando a validade dos processos e as atualizações da legislação.
É um setor que exige muita atenção e colaboração entre os membros da equipe. São atividades de rotina, mas que podem sofrer variações em função de ausências ou registros indevidos.
A gestão de arquivo, recolhimento de impostos e atualização de cadastros são atividades que se somam àquelas de praxe do DP e que contribuem ainda mais para assegurar as informações do quadro de funcionários.
Documentos trabalhistas do DP
Alguns dos documentos necessários aos órgãos trabalhistas são:
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged);
Acordo de compensação;
Acordo de prorrogação de horas;
Atestado médico admissional e demissional;
Autorização para descontos não previstos;
Recibo de 13º salário;
Recibo de abono de férias;
Recibo de adiantamento do 13º salário;
Recibo de entrega do Requerimento Seguro-Desemprego (SD);
Recibo de gozo de férias;
Recibos de adiantamento e pagamento;
Recibos de pagamento.
O Departamento de Legalização tem a responsabilidade da formalização jurídica das empresas ou entidades. As atividades executadas possuem inter-relações com órgãos das esferas federais, estaduais e municipais, o que torna os serviços burocráticos e com prazos estipulados por todos os serviços envolvidos.
Serviços relacionados
Classificação e escrituração contábil, elaboração e análise das demonstrações contábeis, declarações acessórias (DIPJ, DCTF, FCONT, Lalur, PER/DCOMP).
O Grupo Centercon é conhecido por oferecer uma ampla gama de treinamentos especializados, focados no desenvolvimento profissional e no aprimoramento das habilidades dos colaboradores e parceiros. Nossos programas de treinamento são projetados para atender às necessidades específicas de cada setor e contribuir para a excelência operacional das empresas.
Áreas de Treinamento
Metodologia
Os treinamentos do Grupo Centercon são conduzidos por especialistas altamente qualificados e experientes, utilizando metodologias práticas e interativas. Incluem aulas teóricas, estudos de caso, simulações e atividades práticas que facilitam a aplicação dos conceitos aprendidos no ambiente de trabalho.
Além disso, oferecemos opções de treinamentos presenciais e online para atender à flexibilidade e às necessidades específicas dos nossos clientes. A personalização dos programas de treinamento garante que cada curso seja relevante e alinhado com os objetivos estratégicos da organização.
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Confecção dos certificados da pessoa física (e-cpf) e jurídica (e-cnpj). Diferencial: Certificação delivery: Vamos até você para fazer o seu certificado.
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Trabalhamos remotamente, o que nos permite acessar seu sistema diretamente e garantir um atendimento ágil e eficaz. Isso significa que você terá um contador próximo a você, disponível para resolver dúvidas e oferecer soluções personalizadas, sem a necessidade de deslocamentos.
Nosso compromisso é proporcionar um serviço de excelência, adaptando-nos às suas necessidades específicas e assegurando que sua contabilidade esteja sempre em conformidade e atualizada. Com o Setor GSE, você pode contar com um suporte profissional que entende as nuances do seu negócio e está sempre à disposição para contribuir com o seu sucesso.
O Setor IRPF Especializado do Grupo Centercon é dedicado a oferecer soluções precisas e eficientes para a gestão do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF). Com uma equipe altamente qualificada e experiente, garantimos conformidade total com a legislação vigente e otimização dos processos tributários para empresas de todos os portes.
Principais Benefícios:
Como Funciona:
Coleta de Informações: Recolhemos todas as informações necessárias sobre os rendimentos pagos e os tributos retidos na fonte para realizar os cálculos precisos do IRPF.
Cálculo e Declaração: Realizamos os cálculos do IRPF e preparamos as declarações fiscais necessárias, garantindo a conformidade com as obrigações legais.
Contabilidade e logística são áreas que podem ter mais relação do que você imagina. Inclusive, a Contabilidade tem se tornado uma ferramenta imprescindível nas empresas que exploram atividades de logística.
Essa integração proporcionou uma série de benefícios para os negócios deste ramo.
Confira quais são eles, e as principais vantagens que a contabilidade proporciona ao setor logístico no conteúdo a seguir:
Os benefícios da integração entre contabilidade e logística
A contabilidade é um serviço que pode ser encarado como uma ferramenta de gestão e estratégia de uma companhia. Afinal, ela lida com questões que são diretamente ligadas à lucratividade da empresa, como a apuração de tributos, podendo ser possível pagar menos impostos em sua empresa, tudo dentro dos limites legais.
Gestão e otimização de recursos
Com as empresas do ramo de logística, isso não poderia ser diferente. A contabilidade pode auxiliar esses negócios no que se refere a questões fiscais em diferentes estados, especialmente para empresas que têm filiais espalhadas pelos quatro cantos do Brasil, além de auxiliar na administração de custos e despesas e gestão financeira.
Planejamento
Também não podemos deixar de mencionar a participação da contabilidade no planejamento tributário, uma ferramenta imprescindível para que uma empresa possa cumprir com suas obrigações fiscais e acessórias.
Lucratividade
Contabilidade e logística se encontram quando o assunto é a lucratividade e, principalmente, o atendimento da grande demanda de obrigações fiscais que são aplicadas às empresas que exploram a atividade de transportes.
